仕事柄、企画書や報告書などを作る機会が多くなってきました。
小林製薬に入社したとき、なぜか研究開発カンパニーだけは
書類を作るのに『一太郎』を使っていました。
そのうち『Office』が社内標準になったのだけど、
一太郎に慣れていたため、どうも『Ｗｏｒｄ』は苦手で、
『Ｅｘｃｅｌ』で無理矢理書類を作っていました
でも、企画書や報告書を作るとなると、やっぱり使うのは『Ｗｏｒｄ』です。
そして、先日、とっても便利な機能があるのを知りました。
それは『目次自動作成機能』
今までは、目次を手動で作っていたのですが、
目次の項目を「見出し」として設定すれば、
目次を自動で作ってくれる上に、
あとで、その内容を変更したり、文章を作っていてページ番号がかわったりしても、
「更新」するだけで、目次が自動的に変わるのです
教えてもらいながら
「お～！すご～い！かしこ～い！なんか楽しくなってきた！」
と叫んでしまいました。
しかし、今まで手動でコツコツ作っていた私って
たぶん『Ｏｆｆｉｃｅ』には他にもたくさん便利な機能があるに違いないのですが、
まだまだ、ぜんぜん使いこなしてません
一つ賢くなったので、書類を作るのが得意に（？）なりそうです